Nas rotinas sobrecarregadas de hoje dia, em muitos momentos, é comum a sensação de que você não tem o controle do seu tempo entre tudo que é idealizado, e realmente posto em prática na vida. Então, nada melhor do que algumas dicas para retomar o controle e se colocar de volta no assento do motorista de sua vida. É preciso focar e trabalhar de um jeito mais eficiente, mas não por mais tempo.
Seja mais produtiva
1. Agrupe suas tarefas
Dosar e agrupar suas atividades por tipo aumenta a sua eficiência, sem qualquer esforço extra de sua parte. Por exemplo, faça todos os seus telefonemas de uma vez, responda às todas as mensagens da sua caixa de e-mails, ou propostas de revisão dos clientes. Alternar tarefas diferentes durante um mesmo turno é altamente ineficiente.
2. Trabalhe no modo férias
Você já reparou o que acontece toda vez que vai sair de férias? Sua lista de demandas é magicamente cumprida, todos os projetos são entregues a tempo, e sua mesa é limpa na véspera. O período de férias é um prazo rígido e todo seu trabalho deve ser concluído antes de deixar a empresa. Considere trabalhar no “modo férias”, fazendo algumas paradas estratégicas de lazer no seu dia de trabalho. Por exemplo, agende uma atividade divertida depois do trabalho com horário de início difícil – um filme, uma peça de teatro ou um evento esportivo. O prazo iminente irá forçá-la a ser mais eficiente e focada durante toda a sua jornada de trabalho.
3. Faça a tecnologia trabalhar para você
E não contra você. Desligue os sons em todas as suas ferramentas de tecnologia para que você possa se concentrar no seu trabalho por completo. Use a ajuda de aplicativos que possam organizar listas de tarefas e lembretes da agenda de compromissos.
4. Encontre suas ferramentas de foco
Descubra alguns elementos que lhe tragam conforto e ajuda para achar seu centro de concentração e foco. Por exemplo, para algumas pessoas, esse gatilho pode ser sensorial: uma boa música no fone de ouvido, um aroma de um óleo essencial. Para outras, físico: respirar profundamente algumas vezes, dar uma caminhada de alguns passos, fazer um alongamento.
Postura ideal: Dicas de como se comportar no trabalho