O final do ano é uma ótima época para organizar os focos de desarrumação da casa, seja no armário, nas gavetas, na cozinha, no home office, etc. No entanto, não basta apenas atacar os objetos aglomerados: é necessário criar e seguir um sistema para evitar que a bagunça volte a se formar.
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A personal organizer Ingrid Lisboa ensina três dicas práticas para evitar que a papelada se acumule em cima do balcão e nas gavetas. Procure segui-las para manter sua casa em ordem e otimizar a produtividade:
Pense antes de pegar papéis. Você pode adorar folhear catálogos, ou não resiste a pegar flyers de promoções e inaugurações que te entregam na rua. Porém, da próxima vez, pense em como isso tudo ficará acumulado no canto da mesa da sala, juntando sujeira e bagunça desnecessária, já que você dificilmente lerá esses folhetos novamente…
… A dica de Ingrid é limitar a entrada de papel em casa. Sempre que possível, assine as versões online dos catálogos, ao invés de tê-los entregues pelo correio (e, claro, organize-se para deletá-los da caixa de entrada também). O mesmo vale para contas e faturas: dê preferência ao que puder ser digitalizado. Se quiser pegar um flyer na rua, leia-o na mesma hora e depois jogue no lixo.
Não imprima folhas desnecessariamente. Muitas pessoas têm o costume de imprimir tudo o que chega por e-mail, seja por medo de que o documento desapareça no meio virtual ou por maior afinidade com o papel. Isso acaba gerando um desperdício enorme de papel, de tinta de impressora e, ainda por cima, causa bagunça na casa…
… Para evitar tudo isso, é preciso ter um bom sistema de back up, já que existe mesmo o risco de perder arquivos importantes em alguma pane no computador. Ingrid sugere criar um sistema de organização que facilite a encontrada de documentos quando for preciso, bem como manter uma cópia dos mais importantes em um HD externo. Imprima só o que for necessário.
Evite empilhar papéis. “Eis o principal responsável pela sensação de que uma mesa bagunçada está organizada: fazer pilhas de papel”, diz a personal organizer. Segundo ela, quando organizamos a baderna ao invés de atacá-la, perdemos totalmente a noção de importância e prioridade do que há ali…
… Apesar da sensação de arrumação, Ingrid reforça que, fazendo isso, nada é descartado ou organizado, apenas acumulado. Isso torna a tarefa de encontrar documentos importantes muito mais difícil. Portanto, evite acumular. Ao terminar de ler algo, jogue logo fora ou arquive no local devido.